Potokowe przetważanie dokumentów. Nie marnuj czasu na dekretacje dokumentów !
Gdy dokumentów jest dużo i są do siebie podobne a w szczególności jeśli zawierają w sobie tworzone maszynowo ciągi znaków pozwalających na identyfikacje tych dokumentów to świetnym pomysłem jest masowa archiwizacja dokumentów.
Masowa archiwizacja dokumentów to najwyodniejszy sposób archiwizacja dużej ilości dokumentów - rola operatora takiego archiwum sprowadza się do obsługiania skanera i wykonania 3 kliknięć po jedynym na każdą fazę masowego wprowadzania dokumentów do archiwum. Reasumując operator archiwum wykonuje poniższe trzy kroki:
- Krok 1 - włóż kilkadziesiąt dokumentów do skanera i rozpocznij skanowanie
- Krok 2 - uruchom automatyczne rozpoznawanie identyfikatorów dokumentów w treści dokumentów
- Krok 3 - uruchom Mass Connector by wprowadzić automoatycznie wszystkie dokumenty do archiwum
Pole identyfikator w przypadku masowej archiwizacji zostanie wypełnione automatycznie przez mass connector.
Cena i elementy potrzebne by masowa archiwizacja zaczęła pracować?
Kompletny zestaw do archiwizacji 1 typu dokumentów oznaczonych naprzykład kodami kreskowymi lub automatycznie numerowanymi w inny sposób można przygotować w budżecie od 20 tysięcy złotych netto.
- od 3500 pln - Serwer
- od 1600 pln - Skaner
- Od 1200 pln - Program OCR
- Od 6000 pln - Mass Connector
- Od 4000 pln - Program E-Archiwum
- Od 1200 pln - Usługa konfiguracji urzędzeń i programów (dzień)
- Od 2000 pln - Zaprojektowania i wdrożenia mechanizmów backup dla zeskanowanych dokumentów i bazy danych programu.
Cena każdorazowo ustalana jest indywidualnie
Mechanizm mass connectora każdorazowo wymaga dopasowania do nowych typów dokumentów. Modyfikacja mass connectora by rozponawał nowy typ dokumentów wykonana jako usługa w ramach serwisu pogwarancyjnego kosztuje 1200 pln.
