Nowoczesne metody organizacji pracy bardzo często polegają na realizacji projektów. Projekt jest to zbiór działań których realizacja ma realizować ściśle określony cel. Projekt zawsze ma swojego koordynatora i zespół który go realizuje. Nie każdy firmowy projekt jest realizowany przez tą samą grupę osób w firmie.
Kluczowym argumentem za podejściem projektowym przy realizacji zadań firmy jest możliwość przeglądania stanu realizaci konkretnych "tematów" jakimi akurat zajmuje się firma.
opis
Nasz manager projektów współpracuje z pozostałymi narzędziami systemu (książka adresowa, dziennik pracy, zasoby, kalendarz, karty czasu pracy, email) dzięki czemu pod postacią jednego projektu można zgrupować wszystkie niezbędne do jego realizacji informacje.Manager projektów potrafi zliczać czas pracy w dodatku zarówno planowany jak i wykonany dzięki czemu możemy mierzyć faktyczny czas poświęcony na dany projekt. Jeśli ktoś potrzebuje naliczać za pomocą roboczogodzin koszt pracy to dzięki włączeniu funkcji budżetowania również jest to możliwe.
Podsumowując:
- Oglądaj postęp projektu w widoku kontrolnym bazującym na diagramie Ganta.
- Przydzielaj pracowników do projektów - nie każdy w firmie musi mieć dostęp do wszystkich informacji.
- Monitoruj czas poświęcony sumarycznie na realizacje projektu, dzięki czemu będziesz znał orientacyjne koszty projektu.
- Rozliczaj pracowników kosztami roboczogodzin.
